تحميل صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى قسم

يعتبر نموذج نقل موظف من إدارة إلى أخرى من النماذج التي يجب إعدادها مسبقاً، ومن المعروف أنه يجب توافر شروط معينة حتى تتم عملية النقل من إدارة إلى أخرى بنجاح، وهذا يمكن أن يحدث لعدة أسباب.

للموافقة على طلب نقل الموظف، يجب اتباع نموذج نقل الموظف، ويجب أن يكون الطلب مستوفياً لجميع المتطلبات والشروط.

1- استمارة نقل موظف من إدارة إلى أخرى

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأستاذ: ………

رئيس القسم ………

مرحباً،

أخاطبكم بكل صدق وأرجو أن تتفضلوا بقبول طلبي الذي أضعه بين أيديكم بشأن نقلي من قسم ……….. إلى قسم ………… في نفس درجتي كما أنا أنا في …….. الدرجة، وسبب طلب النقل الخاص بي هو (السبب مكتوب)

ولذلك، وللأسباب المذكورة أعلاه، آمل أن تتم تلبية الطلب. حتى أتمكن من استكمال إجراءات النقل، مع كامل شكري وتقديري لتعاونكم الكريم.

أرجو أن تتقبلوهم مع فائق الاحترام.

مكتوب ………… يوم الموافق …. /…./…….

مقدمة لك

الاسم: ……………………

: ……………………

فئة الوظيفة : ……………

رقم الوظيفة: ……………………

التوقيع: ………………………..

2- نموذج نقل موظف صرف

من خلال كتابة نموذج نقل موظف من قسم إلى آخر، يمكن للموظف الذي يرغب في الانتقال من قسم إلى آخر إجراء عملية تبادل مع موظف آخر لتسهيل هذه العملية.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إلى السيد المدير : ……………..

بعد التحية

ونحيطكم علماً أنه لا يوجد في قانون العمل ما يمنع الموظف المذكور بياناته أدناه من أن يتم نقله إلى نفس الدرجة الوظيفية ولكن في دائرة مختلفة، إلا أن ذلك كان مرهوناً بإيجاد بديل آخر، وهو ما حدث بالفعل.

تفاصيل الموظف المراد نقله

الاسم: …………………….

مسمى وظيفي: ………………..

رقم الوظيفة: …………………

التوقيع: ………………………

الشخص المصرح له بالنقل

الاسم: …………………..

مسمى وظيفي: ………………..

التوقيع: …………………….

3- نموذج خطاب نقل موظف من إدارة إلى أخرى

في بعض الأحيان يواجه الموظف أسباباً تجعله يرغب في الانتقال من قسم إلى آخر، على الرغم من عدم وجود بديل متاح له.

السيد مدير إدارة المنطقة ……………….

بعد التحية

في ضوء الصلاحيات التي يمنحها نظام العمل وبناء على رغبة الموظف ……………. المسمى الوظيفي هو ………….. والرقم الوظيفي هو …………. لا مانع من نقل الموظف حتى لو لم يكن هناك من ينقله.

طالب وظيفة ………….

التوقيع ………………….

…………………….

مسمى وظيفي…………….

الشروط التي يجب توافرها عند كتابة الطلب

لا داعي لإتباع القواعد العامة عند كتابة خطاب موجه إلى جهة رسمية يوجه بكتابة نموذج لنقل موظف من إدارة إلى أخرى.

• الكتابة باللغة العربية الفصحى بطريقة رسمية. يُسمى هذا النوع من الرسائل بـ “خطاب العمل”.
• يجب أن يكون خط يد الموظف سهل القراءة.
• يكتب عنوان النموذج في أعلى النموذج.
• قم بتسمية جميع الأطراف المشاركة في الرسالة، بما في ذلك الموظفين وأصحاب العمل.
• اكتب الأسماء الكاملة للأقسام التي تنتقل منها وإليها.
• اكتب التحية في بداية قالب الرسالة.
• خذ بعين الاعتبار التنسيق العام عند استخدام هذا النوع من النماذج.
• بعد التحية، يتم إدخال الغرض الرئيسي من الخطاب مباشرة.
• تجنب التحدث لفترة طويلة.
• أدخل تاريخ تحرير نموذج نقل الموظفين من إدارة إلى إدارة أخرى.

أسباب طلب النقل من قسم إلى آخر

هناك عدة أسباب قد تدفع الموظف إلى طلب النقل إلى وظيفة أخرى، لأنه لا يريد البقاء في دائرته.

• ربما لم يجد التخصص المطلوب في المكان الذي يتواجد فيه، فيرغب في تحويله إلى قسم آخر.
• وقد يرى أن القسم الذي يريد الانتقال إليه يناسب طموحاته بشكل أكبر، عدا عن الفائدة العملية والمالية وقدرته على تحقيق أهدافه وطموحاته.
• رغبته في تحقيق نجاحات جديدة تتعلق بالقسم الذي يريد الانتقال إليه؛ لإضافة إنجازاتهم إلى سيرته الذاتية.
• هناك بعض الموظفين الذين يرغبون في أداء المهام الصعبة؛ أن يثبتوا كفاءتهم في العمل ويحققوا النجاح فيه، ولذلك يحاولون الانتقال إليه بأسرع ما يمكن.
• الشعور بعدم التقدير في منصبه الحالي وعدم حصوله على تقييم جيد في القسم الذي يتواجد فيه، مما يجعله يرغب في الذهاب إلى مكان آخر للحصول على التقدير الكافي.
• الابتعاد عن الصعوبات التي ينطوي عليها العمل في هذا القسم؛ ضمان السلام النفسي في العمل وفي الحياة بشكل عام.

معوقات نقل الموظف من قسم إلى آخر

هناك بعض العوائق والمعوقات التي تمنع المنظمة من قبول نموذج نقل الموظف من إدارة إلى أخرى.

• عدم إكمال السنة الأولى من العمل.
• إذا قام الموظف بمهام معينة داخل الدائرة فإنه لا يكملها.
• – عدم حصول الموظف على تقييم جيد لبيئة عمله وزملائه في العمل.
• إذا كانت مؤهلات الموظف لا تسمح له بالانتقال إلى القسم الآخر.
• إذا كان الموظف لا يزال في فترة التدريب.
• إذا نصت أي من شروط وأحكام الشركة على عدم انتقال الموظف من إدارة إلى أخرى إلا بعد مرور عدد معين من السنوات.
• لا يجوز للموظف أن ينتقل من قسم إلى قسم آخر يتطلب مستوى عمل أعلى من وظيفته.
• ولا يحق للموظف أن يتأخر في تولي مكان الموظف الآخر مباشرة بعد إخلاء مكانه في حالة تبادل النقل.
• ولا يجوز أن يزيد الراتب الشهري المعين للقسم الآخر عن الراتب الذي كان يتقاضاه الموظف في دائرته السابقة.

ويجب ألا ننسى أنه يجب على الموظف الحصول على موافقة مديره المباشر بعد تقديم الخطاب، ومن ثم مسحها قبل البدء بالعمل في القسم الجديد.

الأسئلة الشائعة

• هل يحق للمدير رفض نقل الموظف؟

  نعم، يحق للموظف رفض نقله إلى وظيفة أخرى من قبل المدير.

• هل يجوز نقل الموظف دون موافقته من مكتب التوظيف؟

  لا، يجب عليه الحصول على موافقة مكتب العمل إذا أراد الانتقال من مكان إلى آخر للعمل.

• ما الفرق بين التكليف والتكليف؟

  النقل: الذهاب إلى إدارة أو مكان عمل آخر، أما الندب فهو إسناد العمل بشكل مؤقت لموظف ضمن الجهة الحكومية ليقوم بالعمل في عمل آخر أو بالإضافة إلى عمله الأساسي أو بدونه.