كيفية كتابة خطاب عدم ممانعة نقل كفالة 

يمثل خطاب عدم الممانعة على نقل الكفالة إحدى وثائق العمل الرسمية المتعارف عليها في الدول العربية، وفي هذا الخطاب يكون الكفيل هو الشخص الوحيد الذي يتحكم في المكفول، مما يجعل المكفول يتحمل كافة ضغوط العمل. من أجل الحفاظ على هذا الأمر الذي يعتبر مصدر رزقه الوحيد. يُسمح بنقل كفالة العمل من صاحب العمل الحالي إلى صاحب عمل آخر.

العناصر المتضمنة عند كتابة الرسالة

تتضمن الكلمة العديد من العناصر، أهمها ما يلي: اقرأ أيضًا:

• عنوان وتاريخ إرسال الرسالة: في بداية الرسالة يجب أن يكون هناك عنوان واضح يعبر عن محتوى الرسالة، على سبيل المثال: ب. “رسالة عدم ممانعة بسبب نقل الكفالة”. يمكن كتابة العنوان بالخط العريض أو تكبيره قليلاً لجعله مميزًا.

بعد العنوان يجب الإشارة إلى تاريخ الشحن باليوم والشهر والسنة مما يساعد على تحديد وقت الكتابة ويسهل على المستلم فهم الوقت المتعلق بالإجراءات اللازمة ويفضل أن يكون التاريخ بتنسيق رسمي واحد، على سبيل المثال. على سبيل المثال “22…2024”.

يعكس هذا الترتيب الاحترافية والتنظيم ويسمح للمستلم بالوصول السريع والسهل إلى المعلومات المهمة.

• معلومات المرسل والمستلم: يجب أن تحتوي الرسالة الرسمية على معلومات الاتصال لكلا الطرفين (المرسل والمستلم). في الجانب الأيسر من الصفحة، يجب الإشارة إلى اسم الشركة أو الشخص المرسل، متبوعًا بعنوان المرسل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.

بعد ذلك، عليك ترك مساحة كافية والانتقال إلى تفاصيل المستلم بنفس الترتيب: اسم الشركة أو الاسم الخاص، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال “الشركة…، العنوان:…..، الهاتف:…..، البريد الإلكتروني:…..”

وتساعد هذه البيانات في توضيح هوية الأطراف وتسهيل التواصل المستقبلي لأية استفسارات أو متابعة.

• التحية الرسمية: تعتبر التحية الرسمية جزءاً أساسياً من كل رسالة رسمية ويمكن أن تبدأ بعبارات مثل “سيدي العزيز/سيدتي” أو “إلى من يهمه الأمر” وتضفي على الرسالة طابعاً احترافياً. إذا كان اسم المستلم معروفًا، فمن الأفضل استخدامه مباشرة لتجنب العبارات العامة. تساعد التحية الرسمية على ترك انطباع أول إيجابي، وتمهد الطريق لبقية الرسالة، وتجعل المتلقي أكثر تقبلاً للمحتوى.

• مقدمة واضحة: يجب أن تحتوي المقدمة على شرح مختصر للسبب الرئيسي لكتابة الرسالة. تعطي هذه المقدمة للمستلم فكرة واضحة عن محتوى الرسالة والغرض منها. ويفضل استخدام لغة بسيطة ومباشرة لتجنب المشاكل يمكن إضافة بعض العبارات التي تدل على أهمية التعاون بين الطرفين مما يزيد من احترافية الرسالة ويعطي الانطباع بأن كل الأمور رسمية وتم التعامل معها بالشكل الصحيح. .

• معلومات عن الموظف: هنا يجب عليك تقديم كافة المعلومات عن الموظف المراد نقل كفالته. يجب عليك أولاً الإشارة إلى اسم الموظف الكامل ورقم منزله، ثم الإشارة إلى منصبه الحالي في الشركة وتاريخ تعيينه. ولا تنس إدراج رقم جواز السفر لضمان تغطية جميع التفاصيل الأساسية. وتساعد هذه المعلومات في توضيح هوية الموظف والتأكد من المعلومات المطلوبة من قبل الجهات ذات العلاقة.

• توضيح طلب النقل: هنا يجب توضيح إلى من ستنتقل كفالة الموظف، وذلك من خلال تحديد اسم الشركة الجديدة وموقعها. يوضح هذا القسم لمن سيتم التحويل ويمنع المشاكل المحتملة فيما يتعلق بالطرف المستفيد من التحويل. ولكن يمكن إضافة بعض الجمل التي تؤكد أن الشركة الحالية لا تعترض على هذه الخطوة، مما يزيد من وضوح الرسالة المرسلة.

• تأكيد الالتزامات: في هذه الخطوة من الضروري التأكد من تسوية جميع الالتزامات المالية والإدارية بين الشركة والموظف. وهذا يمنح الشركة الجديدة راحة البال بأن الموظف ليس لديه اشتراكات غير مدفوعة، ويعكس احترافية الشركة في التعامل مع موظفيها، كما يمكن الإشارة إلى أنه تم إعداد كافة المستندات القانونية اللازمة لتسهيل عملية نقل الكفالة.

• الخلاصة: يجب أن تكون إيجابية وتعبر عن الشكر والتقدير. يمكنك أيضًا استخدام عبارات مثل “نشكركم على تعاونكم” أو “نأمل أن تتم عملية النقل هذه بسلاسة ودون أي مشاكل في حالة وجود أي أسئلة أخرى، مثل: ب. “إذا كانت لديك أية أسئلة فلا تتردد في التواصل معنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، فهذه الخطوة تعزز التعاون والاحترام المتبادل بين الطرفين وتترك انطباعاً جيداً لدى المتلقي”.

• التوقيع والختم: يجب أن تحتوي الرسالة على توقيع الشخص المسؤول مع اسمه الكامل والمسمى الوظيفي إن وجد، للحصول على ختم رسمي وتأكيد المحتويات، مع التأكد من أن الرسالة صادرة من جهة موثوقة ومعتمدة، مما يسهل الأمر موافقة الجهات المختصة.

• المستندات: إذا كانت هناك مستندات مرفقة بالرسالة، فيجب ذكرها بوضوح. يمكن أن تكون هذه المرفقات نسخًا من الإقامة أو جواز السفر أو غيرها من المستندات الداعمة، لأنها تساعد على توفير معلومات إضافية تدعم محتويات الرسالة وتسهل عملية التحقق من قبل الجهات المعنية. تأكد من تنظيم المرفقات جيدًا وتوضيح كل منها يحتوي المرفق على ضمان سهولة الوصول إليه وفهمه.

• مبررات طلب نقل الكفالة: يمكن هنا توضيح أسباب عدم اعتراض الشركة على نقل كفالة الموظف. يمكن أن يكون السبب مرتبطًا بقرار استراتيجي أو بناءً على رغبة الموظف في تطوير حياته المهنية.

• تقديم توصيات أو تقدير للموظف: يضيف هذا العنصر قيمة إيجابية للرسالة من خلال تقديم توصية أو مراجعة إيجابية للموظف. وقد تحتوي الرسالة على عبارات مثل: “نود أن نشير إلى أن الموظف قد (…)” فهو مثال للتفاني والالتزام في عمله وأظهر كفاءته، ونحن على ثقة من أنه سيحقق النجاح في عمله سيحقق نجاحاً كبيراً في منصبه الجديد.” احترام وتقدير الشركة لموظفيها حتى بعد انتقالهم إلى شركات أخرى.

نموذج رسالة كاملة لا تتضمن أي اعتراض على نقل الكفالة

شركة (…..)

(…..) شارع الرياض، المملكة العربية السعودية

هاتف: ………

بريد إلكتروني: ……….

التاريخ: …/ …./ …..

إلى من يهمه الأمر،

بعد التحية .

نحن شركة (……) نكتب إليكم للتأكيد على أنه ليس لدينا أي اعتراض على نقل كفالة الموظف محمد علي الذي يحمل رقم سكني: (…..) و ووظيفته الحالية هي (….) وتم تعيينه في الشركة بتاريخ ../ …./ ….. ورقم جواز سفره …..

نود اعلامكم بأنه لا مانع لدينا من نقل كفالة الموظف (……) إلى الشركة (…) ومقرها في (……) ونؤكد ذلك كافة الالتزامات المالية تم دفع المستحقات للموظف بالكامل، بما في ذلك الأجور المتأخرة والمكافآت والمستحقات الأخرى.

يعتمد قرارنا على رغبة الموظف في تطوير مهاراته وخبراته في بيئة عمل جديدة، ونحن ندعم جميع قراراته وتوجهاته المهنية. كما نود أن نشير إلى أن الموظف (…) يعتبر مثالا للالتزام في عمله وأظهر كفاءته في كافة المهام الموكلة إليه. لقد تم تعيينه من قبل الشركة ونحن على ثقة من أنه سيحقق نجاحا كبيرا في منصبه الجديد.

نشكركم على تعاونكم ونتمنى للموظف التوفيق في مسيرته الجديدة.

التوقيع: …..

ختم الشركة

المستندات: نسخة من تصريح الإقامة، نسخة من جواز السفر.