طريقة التسجيل في رابط توثيق العقود التأمينات والتعرف على أهم خطوات التوثيق

بالنسبة للوقت الراهن فإن الحديث يدور على رابط توثيق العقود التأمينات الإجتماعية، حيث ينقلكم إلى خدمة التوثيق عبر العقود إلكترونياً، وبالنسبة للمؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية قامت بإلزام أصحاب العمل بتسجيل مشترك سعودي عبر حساب المنشأة في التأمينات أون لاين،وكما أكدت على ضرورة توثيق العلاثة التعاقدية، حتى يتم الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين،وسوف نقوم بشرح الخطوات الواجب إتباعها لتوثيق عقود التأمينات الإجتماعية.

ما هي خدمة توثيق العقود للتأمينات

تعتبر خدمة توثيق العقود هي من إحدى الخدمات الإلكترونية التي أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية، وتعد من أبرز مبادرات العمل والتنمية الإجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية،

وتهدف الخدمة إلى تحقيق بعض الأمور التالية:

• حفظ حقوق كلّ من صاحب العمل والموظف.
• توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة انتاجيته.
• ضمان مطابقة عقود العاملين بالقطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل.
• التأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.

أبرز الخطوات الواجب إتباعها لتوثيق العقود للتأمينات الإجتماعية

يستطيع مشرفي المنشآت توثيق العقود لكافّة موظقيهم عبر نظام التأمينات الاجتماعيّة، وفي المقابل يستطيع الموظف الاطلاع على كافّة تفاصيل العقد المُبرمة مع المنشأة الإلكترونية، ومن أبرز هذه الخطوات ما يلي:

• تسجيل الدخول إلى حسابكم في التأمينات أون لاين.
• ثمّ الانتقال إلى خدمة (عمليات المنشأة).
• ومن القائمة المنسدلة الضغط على (توثيق عقود).
• البحث عن الموظف بإدخال إحدى الأرقام التالية (رقم الاشتراك، أو لرقم المشترك، أو رقم الهوية، أز رقم الإقامة، لأو رقم الحدود، أو الرقم الوظيفي بالمنشأة، أو رقم الجواز)، كما يُمكنكم البحث باختيار الجنسية ما إذا كان سعودي أو غير سعودي أو مختلط، أو باختيار حالة العقد (لم يتم الرفع، أو معلق عند المشترك، أو مقبول، أو مقبول آليًا، أو مرفوض، أو منتهي، أو ملغي، أو مشترك غير تشيط.
• اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده.
• ثمّ الضغط على خيار (رفع العقد).

تعبئة حميع الحقول اللازمة بالبيانات الخاصّة بها، والمتمثلة بكلّ من الآتي:

• تحديد نوع العقد للموظف.
• تحديد نوع الأجر (شهري/أسبوعي).
• تحديد بداية تاريخ العقد ويجب أن يكون موافق لتاريخ اليوم الحالي أو ما قبل، ولا يُمكن اختيار بداية تاريخ أكثر من اليوم الحالي.
• اختيار تاريخ نهاية العقد، ويُمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير مجدود.
• بعد ذلك الضغط على أيقونة (رفع).ويحب أن يكون الملف متوافق لصيغة pdf أ و jpeg.
• اختيار لغة الرسالة النصية (عربي/انجليزي)، وسوف تُرسل للموظف متضمنة رابط للعقد.
• الضغط على الإقرار.
• الضغط على خيار (إرسال).
• يتم إرسال الرسالة للموظف للاطلاع على العقد والموافقة عليه أو الرفض.
• ثمَّ تتغير حالة العقد لدى الموظف إلى معلق عند المشترك، ويُمكن لمشرف المنشأة الاطلاع على العقد المعلّق لدى الموظف.
• في حالة رفض العقد من قبل المشترك الموظف لمدة تتجاوز 7 أيام؛ فإنَّ العقد يتم توثيقه آليًا من قبل النظام.