خطوات إنشاء جمعية لتوفير المال وأهم 5 فوائد للجمعيات

الجمعية المالية هي نظام تعاوني يهدف إلى تحقيق أهداف مالية مشتركة بين مجموعة من الأفراد من خلال مساهمات شهرية منتظمة يقوم الأعضاء بجمع مبالغ مالية يتم توزيعها بينهم بشكل دوري مما يساعد في تحقيق احتياجات مالية كبيرة مثل سداد الديون أو شراء السلع الباهظة الثمن كما يعتمد على الالتزام والثقة المتبادلة بين الأعضاء وهو وسيلة فعالة للادخار والاستثمار بدون فوائد أو رسوم إضافية مما يعزز التعاون والانضباط المالي.

خطوات إنشاء جمعية لتوفير المال

يمكن أن يكون إنشاء جمعية لتوفير المال وسيلة فعالة لتحقيق أهداف مالية مشتركة بين مجموعة من الأشخاص، وفيما يلي خطوات إنشاء جمعية لتوفير المال:

• تحديد الهدف: تحديد الهدف الرئيسي للجمعية. هل هو لتوفير المال لشراء أشياء معينة أم للاستثمار أم لتغطية نفقات معينة؟
• تكوين العضوية: جمع مجموعة من الأشخاص المهتمين بنفس الهدف، ويجب أن يكونوا متفانين وجديين في الحفظ والمشاركة بانتظام.
• وضع القواعد والضوابط: تحديد الاشتراك الشهري أو الدوري لكل عضو.
• تحديد آلية توزيع الأموال: هل يتم توزيع الأموال بشكل دوري بين الأعضاء أم تبقى في صندوق الجمعية لمدة معينة؟
• وضع قواعد الانضمام والانسحاب من الجمعية.
• تحديد آلية للتعامل مع حالات الطوارئ، مثل عدم سداد العضو.
• فتح حساب بنكي: إذا كان الحجم المالي للجمعية كبير، فقد يكون من الأفضل فتح حساب بنكي مشترك لضمان شفافية المعاملات وسهولة تتبع الأموال.
• الاجتماعات الدورية: عقد اجتماعات دورية لمراجعة الوضع المالي للجمعية ومناقشة أية أمور تتطلب قراراً جماعياً.
• التوثيق: توثيق جميع المساهمات والمدفوعات بعناية لضمان الشفافية وتجنب النزاعات المستقبلية.
• التواصل الدائم: الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين الأعضاء لمتابعة الأمور المالية والإدارية.

نموذج الاشتراك الشهري

لتوضيح نموذج العمل لجمعية توفير المال، يمكننا استخدام السيناريو التالي كمرجع يضمن حصول كل عضو على المبلغ المجمع مرة واحدة خلال مدة الجمعية، مما يساعد على تحقيق الأهداف المالية المشتركة للأعضاء، و الجمعية الشهرية “التعاون المالي”:

• تحديد الأعضاء:

وتضم الجمعية 10 أعضاء يتم اختيارهم على أساس الثقة والالتزام المتبادل.

• المساهمة الشهرية:

ويساهم كل عضو بمبلغ 500 جنيه شهريا. يتم جمع الأموال في بداية كل شهر.

ويتم تحديد دور كل عضو في استلام المبلغ الشهري بشكل تسلسلي. على سبيل المثال، العضو الأول يحصل على المبلغ المجمع في الشهر الأول (5000 جنيه)، والعضو الثاني يحصل عليه في الشهر الثاني، وهكذا.

• إدارة الأموال:

يتم تعيين أمين الصندوق المسؤول عن جمع الأموال وتوزيعها كل شهر. يجب أن يكون شخصًا موثوقًا وصادقًا.

• الاجتماعات الدورية:

يتم عقد اجتماعات شهرية لمراجعة الشؤون المالية والتأكد من التزام الجميع بالدفع.

يتم تسجيل كل مساهمة أو دفعة في سجل خاص يتم الاحتفاظ به بعناية لضمان الشفافية وتجنب النزاعات.

• الانسحاب والاستبدال:

إذا أراد أحد الأعضاء الاستقالة، فيجب عليه إخطار الجمعية قبل شهر على الأقل. ويجب الاتفاق على استبدال العضو المستقيل بعضو جديد تتوفر فيه شروط الجمعية.

فوائد عمل الجمعية

يمكن أن يكون لتأسيس جمعية مالية العديد من الفوائد للأعضاء المشاركين، وفيما يلي بعض الفوائد الرئيسية التي تجعل من الجمعية وسيلة فعالة ومفضلة للادخار وتحقيق الأهداف المالية المشتركة بين الأصدقاء أو أفراد الأسرة:

• الحفظ بانتظام:

وتساعد الجمعية الأعضاء على الالتزام بالادخار بشكل منتظم، مما يساعد على تحسين عاداتهم المالية على المدى الطويل.

• توفير رأس مال كبير:

تتيح الجمعية للأعضاء الحصول على مبلغ كبير من المال في نفس الوقت، مما يتيح لهم تحقيق أهداف مالية كبيرة، مثل شراء لعبة باهظة الثمن أو سداد الديون.

• التخطيط المالي:

تساعد الجمعية الأعضاء على التخطيط المالي بشكل أفضل، لأن كل عضو يعرف متى سيحصل على المبلغ المجمع، مما يسهل عليهم تنظيم شؤونهم المالية.

• تشجيع الانضباط المالي:

وتفرض الجمعية نوعاً من الانضباط المالي على الأعضاء، حيث يتوجب عليهم الالتزام بالمدفوعات الشهرية، مما يزيد من المسؤولية والانضباط.

• بناء الثقة والتعاون:

تعمل الجمعية على تعزيز روح التعاون والثقة بين الأعضاء، حيث يعتمد كل عضو على الأعضاء الآخرين في التزامات الدفع.

وعلى عكس القروض المقدمة من البنوك أو المؤسسات المالية، تقدم الجمعية الأموال بدون فوائد أو رسوم إضافية، مما يجعلها خيارًا اقتصاديًا مفضلاً لدى الكثيرين.

• حل الطوارئ المالية:

يمكن للجمعية أن تقدم حلاً مالياً سريعاً في حالات الطوارئ، حيث يمكن للعضو استخدام الأموال المستلمة لتغطية النفقات غير المتوقعة.

• تنمية العلاقات الاجتماعية:

تساهم الجمعية في تعزيز الروابط الاجتماعية بين الأعضاء، لأنهم يجتمعون بشكل دوري ويتبادلون الخبرات والنصائح.

• تنمية الثقة بالنفس:

الحصول على مبلغ كبير من المال في فترة زمنية معينة يمكن أن يحسن ثقة الأعضاء بأنفسهم وقدرتهم على إدارة شؤونهم المالية بكفاءة.

نصائح لضمان نجاح العملية

ولضمان نجاح جمعية الادخار المالي، يمكنك اتباع النصائح التالية، والتي يمكن أن تساعد في ضمان نجاح الجمعية وتحسين الثقة بين الأعضاء:

• اختر الأعضاء بعناية:

تأكد من اختيار أعضاء موثوقين ومخلصين في الجمعية، حيث يمكن أن يكونوا أصدقاء مقربين أو أفراد عائلة أو زملاء تثق بهم.

• ضع قواعد واضحة:

تدوين جميع القواعد واللوائح المتعلقة بالجمعية، بما في ذلك الاشتراك الشهري وترتيب الاستلام وآلية التعامل مع الحالات الطارئة.

• التوثيق الدقيق:

تأكد من تسجيل جميع المساهمات والمدفوعات بدقة. يمكنك أيضًا استخدام سجل ورقي أو جدول بيانات لتوثيق كل شيء لضمان الشفافية.

• تحديد أمين الصندوق:

اختر شخصًا موثوقًا به ليكون مسؤولاً عن جمع الأموال وتوزيعها. يجب أن يكون هذا الشخص شفافًا وصادقًا.

• الاتفاق على عقوبات التقصير:

وضع عقوبات واضحة لعدم السداد من قبل كل عضو، مثل الغرامات أو تعليق العضوية، ويجب أن يكون الجميع على علم بالعواقب المحتملة للتأخر في السداد.

• فتح حساب بنكي مشترك:

إذا كان المبلغ المالي كبيراً، فقد يكون من الأفضل فتح حساب مصرفي مشترك للتأكد من سلامة الأموال وتتبعها بسهولة.

• اجتماعات منتظمة:

عقد اجتماعات دورية لمراجعة الوضع المالي للجمعية ومناقشة كافة الأمور التي تتطلب قراراً جماعياً.

• تواصل مفتوح:

أبقِ قنوات الاتصال مفتوحة بين الأعضاء واستخدم مجموعات الدردشة أو البريد الإلكتروني للحصول على التحديثات والمناقشات المالية.

• التأهب للطوارئ:

خطط لكيفية التعامل مع حالات الطوارئ، مثل الوفاة أو الانسحاب المفاجئ لأحد الأعضاء، كما أن وجود خطة طوارئ يمكن أن يساعد في تجنب الفوضى.

• تعزيز روح التعاون:

تشجيع الأعضاء على العمل معًا بروح الفريق والتعاون مما يساعد على بناء الثقة والانسجام بين الجميع.

• التزام الجميع:

التأكد من التزام الجميع بدفع المساهمة في الوقت المحدد وبالقدر المتفق عليه، لأن عدم الالتزام قد يسبب مشاكل كبيرة للجمعية.

• تحقيق الشفافية:

كن شفافًا بشأن كل شيء، بدءًا من جمع التبرعات وحتى التوزيع، ودع الجميع يعرفون كيف تعمل الجمعية وأين تذهب الأموال.