تحميل نموذج خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة

وتحدد الخطة التنفيذية الأنشطة والأهداف التي يجب تنفيذها بشكل متتابع، لما لها من إمكانية تحقيق الأهداف.

خطة تشغيلية جاهزة لمدير المدرسة

ومؤخراً، قرر مديرو المدارس وضع خطة تشغيلية في ضوء التطورات التي تشهدها مرحلة ما بعد فيروس كورونا الجديد، في إطار الاستراتيجية الشاملة التي وضعتها وزارة التربية والتعليم.

وحفاظاً على صحة وسلامة الطلاب ووقايتهم من العدوى اعتمدت على تقديم الخدمات التعليمية عبر المنصات الإلكترونية.

ولا يفوتك أيضاً:

محتوى خطة العمل بالمدرسة

باعتبارها من أهم الأنشطة لمديري المدارس، فهي عبارة عن خطة دراسية يمكنها توضيح أهم الأشياء التي يجب أن يتضمنها المحتوى.

كيفية إنشاء نموذج الخطة التشغيلية لمدير المدرسة

تتوافق الخطة التشغيلية لكل مدرسة مع استراتيجية وزارة التربية والتعليم، ولا تخرج صياغة الخطة عن الآليات والإجراءات التي تحددها الوزارة.

إلا أن الأمر يتطلب من مديري المدارس اتخاذ بعض الخطوات حتى يتم صياغتها بالاحترافية المطلوبة.

أولاً: تقييم الوضع الأكاديمي الحالي

• دعوة مجلس الإدارة وأولياء الأمور لتقديم مقترحاتهم ومطالبهم.
• ويحدد كل قسم المشاكل والصعوبات التي تواجهه.
• يتم تقديم جميع الاقتراحات من الأقسام حول التوقعات للعام المقبل لتجنب المشاكل المحتملة.
• تقييم خطة العام الماضي.
• إجراء تقييمات ذاتية للتأكد من مدى تنفيذ الخطط السابقة.
• العوائق التي قد تحول دون تنفيذ الخطة التشغيلية بشكل كامل.
• نقاط الضعف في الخطة التنفيذية السابقة وهل تتناسب مع احتياجات المدرسة أم لا.

ولا يفوتك أيضاً:

ثانياً: تحليل البيانات

• تشكيل فريق عمل يكون مسؤولاً عن شؤون كل قسم.
• إنشاء قسم لدراسة كافة البيانات الموضحة في نموذج الخطة التشغيلية السابقة.
• عقد اجتماعات وورش عمل تشارك فيها فرق متكاملة على مستوى المؤسسات التعليمية لمناقشة البيانات.
• تحديد نقاط القوة والضعف واقتراح الاحتياجات بناءً على ذلك.
• الاتفاق على البيانات الموصى بإدراجها في الخطة الاستراتيجية الجديدة.

ثالثاً: صياغة الخطة السنوية القادمة

• يعقد الفريق الرئيسي اجتماعاً لشرح ما تم تحقيقه.
• شرح كافة المقترحات والتوصيات والخطط.
• تحديد الأهداف التي تحاول المنظمة تحقيقها.
• بيان المؤشرات الرئيسية التي يتطلب تحقيقها كل هدف.
• تحديد الأقسام المسؤولة عن تنفيذ كل هدف.
• وضع جدول زمني لموعد تنفيذ الخطة خلال أشهر العام الدراسي.

ولا يفوتك أيضاً:

أهمية الخطة الإستراتيجية التشغيلية

لا شك أن نموذج خطة العمل الجاهزة لمدير المدرسة يعد وثيقة مهمة يحقق من خلالها عدداً من الأهداف.

• الاستغلال الأمثل للفرص والموارد.
• إعلان الأولويات حسب الاحتياجات التعليمية.
• أن لا يكون مستقبل المدرسة عرضة للمفاجآت اللاواعية.
• تحقيق بيئة تعليمية خالية من المشكلات.
• استثمار الموارد المتوفرة في المدارس والجامعات.
• تحقيق الاتساق والتكامل.
• تقليل المخاطر المحتملة.
• ترشيد وتوجيه القرار.
• التحقق من المشاكل التنفيذية.
• وضوح الرؤية والأهداف.