افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة

هناك إقبال كبير على أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والإستعمال، لأنها وسيلة التواصل بين المؤسسات والشركات أو بين موظفي الشركة، حيث يقوم الموظف بكتابة رسالة رسمية للتعبير عن مشكلة، اعتذار، طلب النقل وأنواع الرسائل الأخرى، وعرضه على الموظف أو المدير المسؤول. مباشرة، ويحدث العكس أيضاً عندما يتلقى الموظف رسالة رسمية من رئيسه تحتوي على رسالة. ومن خلال هذا نتعرف على أهم نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة للاستخدام.

ما هو الخطاب الرسمي؟ هي الوثيقة التي يتم تقديمها إلى الجهة المختصة بالطلب
ما الفرق بين الرسالة الرسمية وغير الرسمية؟ الرسائل الرسمية لها معايير معينة في الكتابة، ويتم ذكر تفاصيل الرسالة والمعلومات الشخصية، أما الرسائل غير الرسمية فهي تكتب بدون تنسيق محدد
ما هي العناصر التي تجعل الخطاب مقنعا؟ ابدأ بالتحية ثم اشرح الغرض من الحديث بطريقة مهذبة وأنيقة

أفضل الرسائل الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام

تستخدم الرسائل الرسمية للتواصل بين الشركات أو بين المدير وأحد موظفيه. فيما يلي عدة أمثلة على الرسائل المكتملة:

النموذج الأول

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

مع خالص تحياتي أود أن أقدم لكم…

السيد الأستاذ/ …………………………… مدير القسم/ ………………………………..

يشرفني أن أتمكن من التواصل مع شخصياتكم المميزة من خلال هذه الرسالة وأغتنم هذه الفرصة لأعرب عن عميق امتناني لمساهماتكم الهائلة والمؤثرة في المنظمة وأود أن أذكر بعض النقاط الأساسية الهامة في سير العمل أي… …… …………………، أتمنى أن تنال هذه النقاط والمقترحات إعجابكم.

تحياتي الشخصية الصادقة

المرسل إليه / ……………………..

التاريخ /………………………….

التوقيع /……………………………

الختم /…………………………….

النموذج الثاني

تم التحرير بتاريخ ……../…………/…………………….

بعد التحية ….

إلى السيد الأستاذ ………………………. رئيس مجلس الإدارة …………………………………

يشرفني أن أقدم لكم هذه الرسالة حتى نتمكن من استخدامها لتوضيح رغبتنا في المزيد من اتفاقيات التعاون بين الشركتين، خاصة أننا أولينا اهتماما كبيرا بما تمكنت شركتكم من تحقيقه في الفترة القصيرة الماضية جميع الوظائف تعمل في ………….

خالص التحية والتقدير..

مرسل/…………………………. رئيس مجلس الإدارة/ …………………………………..

رقم الاتصال/ ………………………………….

بريد إلكتروني/ ………………………………….

التوقيع ………………………………………. /

شعار الشركة ……………………/

خطابات الشركة الرسمية

واستمرارًا للحديث عن أفضل النماذج الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، هناك عدة أنواع من النماذج المكتوبة للشركات، والتي تتمثل في النماذج التالية:

النموذج الأول

تاريخ اليوم …….. /………/………………..

رسالة مقدمة من …………………….. مدير الوكالة ………………………..

بعد التحية…

السيد الأستاذ/ …………………………….. مدير الشركة ………………………………….

أوجه إليكم هذه الرسالة للتعبير عن تقديرنا لجهود الشركة غير المسبوقة في مجال ……………………….. مما يحفزنا على الحرص على التوصل إلى بعض الاتفاقيات التجارية بين الشركتين بما يحقق الشركتين المصالح المشتركة، ونأمل أن يكون هناك تواصل نشط معنا في المستقبل.

مع خالص التقدير والاحترام

إمضاء ……………………

أنهى ……………….

النموذج الثاني

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الأستاذ/ ……………………….. مدير الشركة …………………………..

أود أن أشكركم من أعماق قلبي، ويسعدني أنكم تمكنتم من إدارة الشركة بحكمة ونجاح، وقد تقدمت بطلب زيادة معدل الإنتاج الشهري لمنتجات شركتكم، مع العلم أن إنتاج الشركة سيتم مضاعفة القدرة والكمية والوقت المطلوب وغيرها من التفاصيل.

خالص التحية والتقدير .

مرسل/…………………………. مدير الشركة ……………………….

ختم وتوقيع الشركة ………………

النموذج الثالث

مع تحياتي أستاذنا ……………. الرئيس التنفيذي لشركة …………… أتقدم بكل الاحترام والشكر والتقدير لشخصكم الكريم، وأود أن أوضح سعيي لإتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتكم وشركتنا لتحقيق الازدهار والتقدم المنشود كلا الشركتين. إنني أتطلع إلى الاستماع منك. بخصوص هذا الاقتراح في أقرب وقت ممكن. المرسل ………………………………..في اليوم ……………………….رقم الهاتف ………………………….البريد الإلكتروني …………… … ……………… توقيع المرسل ……………………………

خطابات رسمية للجهات الحكومية

لكي تتمكن من كتابة أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، هناك عدة قوالب يمكن أخذها منها إذا كنت تريد إرسال خطاب رسمي إلى جهة حكومية وهذه القوالب هي:

النموذج الأول

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

السيد الاستاذ / …………………… مدير القسم ……………………….

بعد التحية.

أطلب من سيادتكم بشكل عاجل نقلي من قسم عملي الحالي إلى فرع آخر أقرب إلى مكان إقامتي، حتى أتمكن من الاستمرار في العمل والتدريب كل يوم دون ضغوط جسدية ومالية، وأتمنى الرد السريع.

مع كل الشكر والتقدير..

المرسل / ………………………… موظف في فرع ……………………….

رقم التليفون ………………………………

بريد إلكتروني………………………..

التوقيع ……………..

النموذج الثاني

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

تاريخ اليوم …….. ……..…………….

المرسل / …………………………… إلى مدير القسم / ………………………………. السيد. …………………………..

ويسعدني جدًا أن أعرب عن امتناني وتقديري لك. أريد أن أخبرك بأنني أكملت التدريب اللازم للعام الجديد ولدي الخبرة الكافية لأكون مؤهلاً للترقية إلى منصب أعلى، وبالتالي فإن الوكالة لم تصدر ترقيتي، أرجو منكم أن تقرروا ذلك حتى تتمكنوا من التحرك بسرعة إلى المستوى الوظيفي المطلوب .

وهنا أود أن أتقدم لكم بجزيل الشكر والتقدير، وأرفق كافة المستندات المؤيدة لذلك.

التوقيع …………………………………

النموذج الثالث

التاريخ …….. /………/………………..

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

الفاضل مدير دائرة ………………………….

أود أن أكتب إليكم لأعرب لكم عن خالص شكرنا على جهودكم المتميزة، وأود أن أتحدث عن عدد من الاقتراحات والنقاط المتعلقة بسير العمل مثل / ……………………… ..، مثل هذه النقاط سيتم خصمها. يمكنك تطبيقها قدر الإمكان.

مع كل الشكر والاحترام

المرسل / ………………………… موظف في القطاع / ……………………….. القسم / ………………………… فرع …………………… …… ….

التوقيع ………………………..

أنواع الرسائل الرسمية

لتقديم أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، يرجى التعرف على أهم أنواع الرسائل المرسلة إلى الجهة المعنية حسب نوعها والغرض منها. أنواع الرسائل الرسمية هي كما يلي:

  • طلب الاستقالة.
  • كتاب رسمي لتقديم الشكوى.
  • توكيل رسمي .
  • إشعار المبيعات.
  • رسالة تحتوي على رسالة.
  • خطاب استلام خطاب.
  • خطاب توصية رسمي.

شروط كتابة الرسالة الرسمية

لتتمكن من كتابة أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، يجب أن تكون على دراية بجميع الشروط والأحكام وهي:

  • أدخل التاريخ بالتنسيق التالي: يوم/شهر/سنة.
  • إضافة وسائل الاتصال المتعلقة بالمرسل مثل العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
  • يجب أن يكون محتوى النموذج مناسباً وغير متنوع.
  • كتابة عبارات الجمع للاحترام واستخدام المفردات والعبارات الصحيحة والمناسبة.
  • استخدم المفردات التي تناسب طبيعة الشركة.
  • تأكد من أن النموذج لا يحتوي على أي أخطاء إملائية في البيانات.
  • – الاهتمام بقواعد اللغة العربية وعلامات الترقيم.

الرسائل الرسمية هي وسيلة للتواصل بين الشركات وبعضها البعض، أو بين الموظفين والمسؤولين. لذلك يجب تقديم الخطاب الرسمي بالشكل الذي يليق بصاحبه ومن الضروري أن يحتوي على كافة المعلومات عن المرسل والمرسل إليه. .

تعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *